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Changer de pelote en local

Grâce à ce que le système Lotus Notes unit d'importantes technologies nécessaires à la préparation de ces applications, elle propose aux concepteurs le quai le plus productif orienté vers l'utilisation partagée de l'information.

La base des documents Notes représente le moyen de la conservation des objets, à l'aide de qui les utilisateurs peuvent provoquer, traquer, garder et transformer l'information dans le réseau. La base des documents peut en commun être exploitée par les utilisateurs adjoints au même réseau.

Le procès d'affaires est formalisé comme l'ensemble des états et les passages nécessaires à la description de la coopération, au minimum deux sujets (dans le cas particulier les collaborateurs de l'entreprise) pour l'acquisition de l'exécution de la condition d'avance donnée. Le cas particulier d'une telle coopération est l'envoi simple du document du point au point.

Plusieurs systèmes modernes des documents électroniques utilisent en complément du système de fichier les soi-disantes bibliothèques des documents contenant à les cartes des documents avec les attributs et les mots clefs. Pour le groupement logique des documents on applique les classeurs.

Le système comprend trois parties, chacun de qui est dirigé sur la décision du cercle défini des tâches. Au total ils sont appelés à assurer la voie rapide et simple vers la création de la carte de la coopération entre les collaborateurs à l'organisation. Par le noyau du système est AWS Manager - le module répondant directement pour l'exécution des travaux d'après les données des cartes, ainsi que pour le contrôle de l'exécution et la destination des sanctions d'amende en cas de la violation les collaborateurs des intervalles temporaires conduits sur l'étape définie des travaux. En complément d'AWS Manager est livré ouvert API, au moyen de qui on peut recevoir l' information nécessaire sur les procès intéressant : qui travaille au moment donné sur le problème, regarder l'histoire, examiner et en cas de nécessité fixer les intervalles temporaires de l'exécution des divers stades des travaux, ainsi que les collaborateurs jouant les rôles définis, ou recevoir la liste des documents, qui ont expédié sur le traitement.

Le document séparé peut être le parent d'uns documents et le descendant d'autres. Les relations entre les documents, d'une part, leur lien avec les procédures et la description intérieure de chaque document d'autre part, l'identifient absolument dans le flux total des documents. Cet identificateur peut être utilisé pour l'organisation des archives des documents en vue de la recherche rapide.

En conclusion on peut dire que la combinaison des méthodes et les moyens de l'automatisation de bureau, les systèmes de gestion les bases de données (l'introduction, la conservation et la recherche de l'information structurée), les systèmes workflow (la gestion, et les coordinations du déplacement des documents, le contrôle de l'opportunité de leur traitement) et les systèmes de gestion les documents électroniques (l'introduction, la conservation, la recherche de l'information non structurée), ainsi que l'intégration des produits de programme réalisant ces méthodes, assure l'automatisation complexe de l'activité.

DOCS Open soutient le traitement distribué des documents. C'est pourquoi les documents sont toujours sur ces serveurs, où ils étaient mis primordialement. Le document est transmis à l'utilisateur seulement au moment où il lui est nécessaire pour le traitement.

L'introduction d'information est accompagnée par la classification des documents par voie du devoir des attributs et les mots clefs, leurs contenus. Pour l'accélération de la recherche ultérieure contextuelle est produit l'indexage des documents.

L'espace ouvrier de l'utilisateur (Workspace) les systèmes Lotus Notes représente l'interface graphique d'utilisateur, qui par le signe pour les utilisateurs des systèmes Windows, Mac System7, OS/2 ou Unix.

Les possibilités de recherche DOCS Open sont fondées sur l'interface de la demande selon le modèle QBE (Query By Example). Pour trouver le document, il est nécessaire de remplir la carte supposée du document. À la réponse le système donne la liste des documents correspondant aux données introduites. Les utilisateurs ont la possibilité d'unir les documents dans les classeurs.

Les archives électroniques sont considérées l'ensemble des moyens logiciels et les technologies pour la création du dépôt des documents électroniques et la garantie de l'accès à eux des systèmes de gestion les documents électroniques. Les documents électroniques – tout cela les documents créés par les moyens électroniques en forme des fichiers de texte ou graphiques.